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BCP(事業継続計画)スタッフ【BCP経験不要/英語:読み書き】

弊社顧客において、BCP担当スタッフ(ジュニア~ミドルレベル)としてお仕事いただける方を募集しております。
リーダーの指示のもと、各部署の専門担当者のもとに走り回って情報を吸い上げます。
物怖じせずに、積極的に様々なタイプの社員の方々とコミュニケーションをとる必要があります。


業務内容
  • BCP訓練の計画策定、訓練準備、実行、訓練結果報告書作成、結果報告
  • 関連3社のBCP訓練の計画策定、訓練準備、実行、訓練結果報告書作成、結果報告
  →BCP訓練で休日出勤をお願いすることがあります(年2回程度)
  • 管理システムのDR環境切替テスト推進(各部署へのテストを推進、トラッキング)
  • BC Plan年次更新作業 ※災害及びパンデミック時の業務継続計画
  • BCP活動年次報告書作成(米国への報告のため英語文書) 
  • 災害対策備品やインフルエンザ対策備品の調達
 ※上記対応のサポート作業(基本的にリーダー指示の元ドキュメント作成等のサポートを実施して頂く)


必要スキル

※BCPの経験は不要です。プロジェクトを回すといったスキルや、物怖じせずにコミュニケーションを図る度胸が求められます。
※PDCAサイクルに則って進めるうえでPMOやPMといった経験が活かせます。
※IT知識があることで、各担当者との円滑なコミュニケーションが図れます。
 
  • コミュニケーションが円滑であること
  →BCP訓練やBC Plan年次更新で各部署や関連会社との調整が必要となります。課題を提議して検討を進められること、積極的に他チームへアプローチできることが望ましいです。
  • PMO経験者
  →インフラ構築、業務開発を問わず、プロジェクトのPM、PMO経験者があるとBCP訓練計画策定、遂行が円滑に出来ます。
  • MS Office:Word/Excel/PowerPoint
  →結果報告書や準備資料など上記資料で作成します。ドキュメントが作成できること、Excelに関してはVlookup程度の関数が使えるほうが仕事がやりやすいです。
  • 英語の読み書き、会話
  →基本的に米国との会議は通訳が入りますので会話は出来なくても問題ないです。ただし、米国からのメールや作業指示が英語で来るため、英語を日本語に訳せること、英語文章が書ける(ビジネスレベル)と仕事がやりやすいです。


求める人物像
  • 責任を持って業務を完了できる
  • 走り回って他チームと円滑にコミュニケーションが取れる
  • わかりやすいドキュメントを作成できる
  • 物怖じせず、「当たって砕けろ」の精神と対応力がある方
  • リーダーの指示を自分で考えながら実行に移せる


その他詳細
  • 勤務地:品川
  • 就業期間:8か月~1年弱を予定
  • 就業日:平日(月~金)
  • 就業時間:9:00~17:30(休憩:12:00~13:00)
  • 休日出勤:月1回程度
  • 残業:ほぼないが、多い時で10~20時間程度
  • キャリアレベル:ジュニア~ミドルレベル
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