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アドミ スタッフ(事務)/オフィスアシスタント|Group/Office Admin【日英バイリンガル】

【第二新卒・経験浅・お子様のお迎え・時短歓迎】

エイラシステム本社内でのオフィスアドミ(事務)/オフィスアシスタントのお仕事です。
日本語と英語を駆使しながら、多岐にわたるオフィス業務に携われます。

社員の約半数が外国籍でヨーロッパ気質。まるで海外や外資系のように働けます。
有給は使い切ることを奨励し、残業はほとんど無し。土・日・祝日は完全休みです。


<業務内容>
■接客/電話対応
■オフィス備品管理 
■各種契約などにかかわる事務作業
■郵便・宅配便などの手配
■ファシリティ担当
■社内イベントにかかわるコーディネーション、事務作業
■プロジェクトにおける事務手続きなどのサポート
■オフィス雑務
■その他、上記以外の多岐にわたる業務

<スキル>
◎コミュニケーション力
◎電話対応・接客マナー
◎Word、Excel、PowerPointの使用経験

<語学力>
◎日本語:ネイティブレベル
◎英語:ビジネス~ネイティブレベル(会話・読み・文書作成)

<求める人物像>
◎事務作業が好きな方
◎柔軟性があり、臨機応変に対応できる方
◎自発的にチームに貢献できる方
◎相手の言いたいことをくみ取れる方
◎マニュアル通りではなく、能動的に業務改善に取り組める方
◎お仕事を長く続けたい方

<こういった方が合うかもしれません>
総務とグループアドミが合わさったような多岐にわたるポジションのため、
◎営業サポート経験
◎ベンチャーや中小企業でのアドミ/オフィスサポート経験
◎経験が少なくても大企業では味わえない幅広いアドミ業務に携われる好奇心
などがあれば活かせます。

<勤務地>
会社名:エイラシステム株式会社
住所:東京都港区芝2丁目31-15 北海芝ビル2F
最寄り:(地下鉄)三田駅/(JR)田町駅
☆交通費支給(月5万円まで)

<勤務時間>
9:00~18:00(実働8時間)
☆残業はほとんどありません
☆社員みんなで業務効率化に努めています

<こんな魅力があります>
◆完全週休2日制(土・日・祝祭日)
◆有給休暇(使い切ることを奨励しています)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆ITS会員(スポーツクラブの割引、レストラン割引、健診センター利用、保養施設、宿泊施設の利用補助など)
◆任意参加の社内イベント(ビアガーデン、スキー旅行、カートレース、クリスマスパーティーなど)


<エイラシステム株式会社とは?>
◆アイルランド出身エンジニア2名が東京都港区に設立したIT企業
◆他APAC地域にも支社
◆20年以上の信頼と実績
◆社員は約半数が海外出身(アイルランド、アメリカ、オーストラリア、イギリス、ネパールなど)
◆働き方もまるで外資系!有給がとりやすく、無駄な残業は排除!メリハリのあるワークスタイルが浸透!
◆当社顧客の大半が、世界的に有名な大手外資系および大手日系グローバル企業


※フルタイムのポジションですが、就業時間内にきっちり業務が遂行できる方であれば、お子様のお迎えなどで時短勤務希望の方も可能な場合がございます。
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